Un contrato de cesión de derechos de imagen es un documento esencial para proteger los intereses tanto de la persona cuya imagen se utiliza como de la empresa que la usa.

Este tipo de contrato permite a las empresas utilizar imágenes de personas (empleados, clientes, modelos, etc.) de manera legal y controlada, asegurándose de cumplir con las normativas vigentes, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en Europa. A continuación, detallamos los elementos que debe incluir un contrato de cesión de derechos de imagen y te proporcionamos un ejemplo de plantilla que cumple con las leyes más estrictas.

Elementos Clave de un Contrato de Cesión de Derechos de Imagen

  1. Identificación de las Partes
    El contrato debe comenzar con la identificación clara de ambas partes: la persona que cede los derechos de su imagen (cedente) y la empresa que recibe estos derechos (cesionario). Deben incluirse nombres completos, direcciones, y datos de contacto.
  2. Objeto del Contrato
    Se debe detallar específicamente el uso que se le dará a la imagen. Es decir, si será utilizada en campañas publicitarias, redes sociales, material corporativo, sitios web, etc. Esto es fundamental para evitar usos no autorizados de la imagen.
  3. Ámbito Geográfico y Temporal
    Es importante especificar el ámbito geográfico (local, nacional, internacional) en el que se utilizará la imagen y durante qué período de tiempo la empresa tiene permiso para utilizarla. Este puede ser por un tiempo determinado o de manera indefinida, dependiendo del acuerdo entre las partes.
  4. Retribución
    Se debe establecer si la cesión de derechos implica una compensación económica. Si es así, el contrato debe detallar el monto, las condiciones de pago y el plazo en el que se abonará dicha cantidad. En algunos casos, la cesión puede ser gratuita, pero esto también debe indicarse claramente.
  5. Limitaciones y Exclusividad
    Debe establecerse si la cesión es exclusiva o no. Una cesión exclusiva implica que solo la empresa cesionaria tiene derecho a utilizar la imagen, mientras que una cesión no exclusiva permite que el cedente pueda autorizar el uso de su imagen a otras entidades.
  6. Derecho de Revocación
    Según la normativa europea, la persona cedente tiene derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento. El contrato debe establecer cómo y en qué condiciones se puede realizar esta revocación.
  7. Cesión a Terceros
    Si la imagen será utilizada por terceros (por ejemplo, agencias publicitarias o plataformas online), el contrato debe especificarlo claramente y contar con el consentimiento explícito del cedente.
  8. Derechos del Cedente
    El contrato debe incluir una cláusula en la que se reconozcan los derechos de acceso, rectificación y eliminación de la imagen por parte del cedente, tal y como lo establece el RGPD.
  9. Protección de Datos
    El contrato debe cumplir con las leyes de protección de datos, garantizando que los datos personales del cedente serán tratados conforme a la legislación vigente.
  10. Firma y Fecha
    El contrato debe incluir campos para la firma de ambas partes y la fecha de la cesión, asegurando que se trata de un acuerdo vinculante.

 

Ejemplo de Plantilla de Contrato de Cesión de Derechos de Imagen

CONTRATO DE CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN

Reunidos

De una parte,
D./Dña. [Nombre del Cedente], mayor de edad, con domicilio en [Dirección del Cedente], y DNI [Número de Documento].

De otra parte,
[Nombre de la Empresa Cesionaria], con domicilio en [Dirección de la Empresa], y CIF [Número de Identificación de la Empresa], representada en este acto por D./Dña. [Nombre del Representante], en calidad de [Cargo].

Ambas partes, reconociéndose mutuamente la capacidad legal necesaria para otorgar el presente contrato,

Exponen

Que el cedente otorga a la cesionaria los derechos de uso sobre su imagen, en los términos que se especifican a continuación.

Cláusulas

      1. Objeto del Contrato
        El presente contrato tiene por objeto la cesión de los derechos de imagen de D./Dña. [Nombre del Cedente] a favor de [Nombre de la Empresa Cesionaria], para su uso en [detallar uso específico: redes sociales, campañas publicitarias, material impreso, etc.].
      2. Ámbito Geográfico y Temporal
        La cesión se otorga con carácter [local/nacional/internacional] y será válida por un periodo de [especificar plazo] a partir de la fecha de firma del presente contrato.
      3. Retribución
        La cesión de derechos se realiza [de forma gratuita/con una retribución de [monto en euros], que será abonada en el plazo de [detallar plazo de pago]].
      4. Exclusividad
        La cesión es [exclusiva/no exclusiva], lo que significa que [Nombre del Cedente] [no podrá/podrá] ceder los derechos de su imagen a otras entidades durante el periodo de vigencia del contrato.
      5. Cesión a Terceros
        El cedente autoriza expresamente a que su imagen pueda ser utilizada por terceros, tales como [detallar agencias, plataformas u otros], siempre para los fines mencionados en este contrato.
      6. Derecho de Revocación
        El cedente tiene derecho a revocar el presente consentimiento en cualquier momento mediante solicitud por escrito a [correo electrónico de contacto], quedando la cesionaria obligada a cesar el uso de la imagen en un plazo de [plazo razonable] tras la recepción de la solicitud.
      7. Derechos del Cedente
        El cedente tiene derecho a acceder, rectificar o solicitar la eliminación de su imagen en cualquier momento, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud a [correo electrónico].
      8. Protección de Datos
        Los datos personales del cedente serán tratados conforme a la legislación vigente sobre protección de datos, y no serán utilizados para fines distintos a los especificados en este contrato.
      9. Firma y Fecha
        En prueba de conformidad, ambas partes firman el presente contrato por duplicado, en el lugar y fecha indicados.

Firmas:

Cedente: ________________________
Fecha: __________________________

Cesionaria: ______________________
Fecha: __________________________

Conclusión

Un contrato de cesión de derechos de imagen bien redactado no solo protege los derechos del cedente, sino que también garantiza que la empresa puede utilizar las imágenes de manera segura y legal, evitando riesgos legales y cumpliendo con las normativas más estrictas de la Unión Europea. Adaptar este tipo de contratos a cada situación y revisarlos con frecuencia es una excelente manera de proteger los intereses de ambas partes.

Para más información sobre como obtener el concentimiento explícito de empleados, acceder a este articulo.